檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個(gè)政府單位、事業(yè)單位、民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內(nèi)部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發(fā)， MySql免費(fèi)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復(fù)雜的功能以簡單易用的界面呈現(xiàn)，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

云喚維——專業(yè)銷售檔案管理系統(tǒng)，我們公司堅(jiān)持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案文件管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理有什么作用？

對于企業(yè)來說，檔案文件管理系統(tǒng)的運(yùn)用是非常有必要的，它對對于企業(yè)檔案管理起到非常關(guān)鍵的作用，對于當(dāng)下信息化管理而言，它起到非常關(guān)鍵的作用，并且有助于企業(yè)管理的發(fā)展，這是非常有實(shí)際意義的。

 檔案文件管理系統(tǒng)，它可以為企業(yè)提供檔案管理知識生態(tài)圈，有了它就可以實(shí)現(xiàn)文件管理、企業(yè)檔案管理和證件管理以及辦公系統(tǒng)、合同管理等多功能，它可以自定建立檔案管理保管的框架，通過構(gòu)建的檔案管理統(tǒng)一平臺，為企業(yè)組織內(nèi)檔案管理提供了實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)了檔案分類管理。有了這個(gè)管理系統(tǒng)，可以快速從特定的位置取出需要的紙質(zhì)實(shí)體檔案，它可以精準(zhǔn)到記錄所取的檔案存放位置，不過在取文件時(shí)一定要按既定的流程操作，比如說按順序拿取，做到不丟卷，不亂放檔案，確保案卷資料的完整及擺放順序。

 檔案文件管理系統(tǒng)，其實(shí)是顛覆了傳統(tǒng)的紙張化辦公的方法，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的方法極容易發(fā)生檔案材料不全，記錄不清或者記錄格式不統(tǒng)一的情況，尤其是在查閱時(shí)非常麻煩，效率低，在一些人員變動(dòng)頻繁的地方，很容易發(fā)生交接工作不到位的情況，導(dǎo)致檔案資料無法得到更好的延續(xù)管理，而有了這款檔案文件管理系統(tǒng)就可以大大幫助企業(yè)解決了這個(gè)問題。如果你所在的企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，建議馬上引進(jìn)檔案文件管理系統(tǒng)，它將會(huì)大大提升大家對于檔案管理工作的效率。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。