智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽(yáng)光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽(yáng)光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門(mén)框變形。智能密集架表面萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬(wàn)潔靈”去除，切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集架若有裂縫,應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平

智能密集架若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴(kuò)大，每隔幾年打一次光臘。自從智能密集柜誕生之后，已經(jīng)在市場(chǎng)上投放了一大批。結(jié)果是非常滿(mǎn)意的，受到用戶(hù)的很大歡迎，成為他們生活工作中的好幫手，智能密集柜的自動(dòng)化給用戶(hù)查詢(xún)檔案和資料的存取都有明確的指示。在一定程度提高了用戶(hù)的工作效率，給用戶(hù)帶去較大的便利。

防污:塵土?xí)ゲ梁蜌臋n案資料

防污：塵土?xí)ゲ梁蜌臋n案資料紙型化學(xué)纖維，會(huì)使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對(duì)檔案資料有極強(qiáng)的浸蝕功效，塵土還是微生物內(nèi)寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護(hù)好檔案資料務(wù)必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫(kù)房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環(huán)境污染檔案資料。