年會(huì)策劃要注意哪些問(wèn)題？

過(guò)年將至，很多企業(yè)都會(huì)在放假前進(jìn)行年會(huì)策劃，年會(huì)策劃首先要考慮年會(huì)整體預(yù)算和分配，對(duì)節(jié)目的編排和篩選工作，led屏租賃保安及，會(huì)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人，維持會(huì)場(chǎng)的安全和接待賓客，比如，會(huì)場(chǎng)設(shè)置來(lái)賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們?cè)敿?xì)介紹年會(huì)策劃和年會(huì)會(huì)場(chǎng)策劃知識(shí)。

年會(huì)策劃要注意哪些問(wèn)題？

1、需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，蕪湖led屏租賃，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)難忘的年會(huì)。

活動(dòng)策劃的技巧

1、活動(dòng)策劃主題需要消費(fèi)者們更加感興趣

　　活動(dòng)公司在策劃活動(dòng)主題的時(shí)候所需要考慮到的一個(gè)方面，那就是消費(fèi)者們所感興趣的，led屏租賃多少錢，還有就是和消費(fèi)者們自身利益息息相關(guān)的，在設(shè)計(jì)主題的時(shí)候還需要做到簡(jiǎn)潔和耐人尋味，主標(biāo)題是不是會(huì)讓消費(fèi)者們?nèi)プx副標(biāo)題，還有就是在讀到副標(biāo)題的時(shí)候是不是也想要繼續(xù)往下看。

2、需要界定目標(biāo)消費(fèi)者

　　還有就是在選擇主題的時(shí)候還需要從界定目標(biāo)消費(fèi)者那里做起，需要做到讓界定消費(fèi)者們更加喜歡，比如說(shuō)如果在設(shè)定活動(dòng)的時(shí)候主要參加者是孩子們，那就需要從孩子的自身特點(diǎn)做起。

商務(wù)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)：

提案要講究語(yǔ)氣、語(yǔ)速和停頓

提案一定要講究氣口，用重音、停頓等方式把的關(guān)鍵詞說(shuō)出來(lái)，不然就是和尚念經(jīng)的節(jié)奏，再好的方案也能讓人睡覺(jué)。另外就是寧可講不完，也不要語(yǔ)速飛快，大led屏租賃，語(yǔ)速

太快客戶根本記不住你所講的內(nèi)容。

提案開(kāi)場(chǎng)很重要

提案如果能有一個(gè)抓人的開(kāi)場(chǎng)白，能推動(dòng)你加速進(jìn)入佳境，特別是頭三句話，必須背得爛熟于心，沒(méi)有半點(diǎn)磕巴。反之，沒(méi)開(kāi)好頭，后面基本就全無(wú)狀態(tài)了。

客戶的質(zhì)疑，就是你的機(jī)會(huì)

客戶既然能提出質(zhì)疑，就證明你要么情報(bào)不足、要么策劃不周、要么沒(méi)講清楚。面對(duì)這種情況，標(biāo)準(zhǔn)套路是：（1）贊揚(yáng)客戶觀察敏銳；（2）給出我們的解決方案；（3）

補(bǔ)充說(shuō)明其它信息，防范客戶再有其它問(wèn)題，把答疑時(shí)間用盡。但是，千萬(wàn)不要反問(wèn)客戶、千萬(wàn)不要說(shuō)NO，辯解是無(wú)能的表現(xiàn)，一定要記得微笑。

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