廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——隱藏式無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

公司本著“只開會不簽單”的原則，解決了傳統(tǒng)會議排隊(duì)簽單、紙質(zhì)資料印刷、銷毀費(fèi)時費(fèi)力、閱讀頁面難以定位、無法與主講人同步等問題。無紙會議系統(tǒng)主要提供以下功能：會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議批注，主講模式和跟隨模式切換，會議資料一鍵清空等，可大大減輕會議組織者的工作壓力，方便會議現(xiàn)場控制，提高與會者的會議效率，同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。

欣力高電子設(shè)備有限公司——隱藏式無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

管理和設(shè)置：

會議管理端的無紙化管理具有豐富的管理和設(shè)置功能，包括設(shè)備管理，座位編輯，出勤管理，背景設(shè)置等。各會議室的座位、終端設(shè)備、會議考勤等的管理和設(shè)置；

近幾年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機(jī)，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

‘智能管理，智能參與，智能互動’會議！無紙會議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對性的多媒體會議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，為會議提供智能化的系統(tǒng)解決方案，以及良好的交互體驗(yàn)。

拓視悅聲作為會議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)制造商，致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。智能化無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知、與會人員指引、會議簽到、會議議程及文件分配與共享、會議記錄修改、會議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家隱藏式無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

無紙會議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長的時間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障。基于硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強(qiáng)大的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)測等技術(shù)手段，提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

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無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。