集一管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用。檔案室應該是集一管理本單位全部檔案的 信息中心。因此，要創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和物質(zhì)條件，確保檔案的完整與安全。管理是手段，利用是目的。檔案室工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的作用，為單位--- 決策和各項工作服務。檔案室工作是否有效，智能檔案室檔案柜，是從利用工作表現(xiàn)出來的。利用工作的好壞，直接影響檔案室的發(fā)展，影響單位工作 效益的提高。如果檔案室只起“一把鎖”的作用，就得不到 ---和業(yè)務人員的重視與支持。檔案室要根據(jù)本單位工作利用檔案的特點，編制各種 檢索工具和參考資料，一體化智能檔案室，開展各種利用工作，變被動服務為主動服務。

     檔案密集柜按照操作功能上的不同分為手動檔案密集柜、電動檔案密集柜以及智能檔案密集柜。雖然都是屬于檔案密集柜，但是這三種不同的類型各自所具備的功能是有不小區(qū)別的。下面我給主要給大家介紹的就是智能檔案密集柜，看看這種產(chǎn)品在使用的時候有哪些獨特的優(yōu)勢，是不是適合您使用。

　　智能檔案密集柜在結(jié)構(gòu)上采用的都是很先進的一體式傳動機構(gòu)，一體化智能檔案室，這樣就能夠保證傳動的安全性，在使用的時候不會出現(xiàn)問題。在電動狀態(tài)或者是手動控制情況下，除去固定列，各個移動列都能夠采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，從而就可以減輕操作推動力，使得操作更便捷。

　　智能檔案密集柜在功能上融合了手動檔案密集柜和電動檔案密集柜的功能，福建智能檔案室，同時又可以在三種功能之間互相使用。也就是說，即便停電了你也可以通過手動的方式來對智能檔案密集柜進行操控，這樣即使在停電的情況下我們也可以通過手動操作移動柜體，查找檔案資料。

　　智能檔案密集柜較為顯著的優(yōu)勢就在于它的智能化上了，這也是現(xiàn)下智能產(chǎn)品比較受歡迎的原因。通過我們的智能終端設(shè)備(電腦，平板電腦)，能夠在產(chǎn)品存放的時候進行編碼錄入，這樣就可以實現(xiàn)對檔案資料的無序存放有序管理，使我們的檔案管理工作更加輕松便捷、準確安全。

　　智能密集柜還有一個很大的優(yōu)勢就是安全性有保證。我們知道檔案密集柜體積都比較大，如果說一旦我們在使用的時候架體突然移動了，那是非常危險的。而使用智能密集柜的話，智能檔案室建設(shè)，當操作人員在架內(nèi)工作時紅外線安全裝置能使其鎖住，使其無法移動，只有當操作人員離開密集柜后才能恢復運行。

    智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，柳州檔案室，智能檔案室密集架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。使檔案管理輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

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