掃描儀還可以與光學(xué)字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀使用方法說明：準(zhǔn)備工作

為了能夠?qū)D像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預(yù)熱幾分鐘，使機器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。

實際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。

掃描儀日常維護(hù)：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設(shè)備。