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發(fā)布時(shí)間:2020-10-31 04:48  
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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能
1.會(huì)議室顯示屏
1) 自定義顯示內(nèi)容,例如:外部會(huì)議不顯示主題、內(nèi)部會(huì)議顯示主題;
2) POE供電;
3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動(dòng)開、關(guān)機(jī)時(shí)間;
4) 要有鎖屏功能,通過密碼才能解l鎖顯示屏,操作機(jī)器中的其他軟件;預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù),但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù);智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
2) 預(yù)訂信息內(nèi)容:會(huì)議類型、主題、參會(huì)人員等;
3) 一周內(nèi)所有會(huì)議室預(yù)訂情況一覽表;
4) 支持Outlook插件;會(huì)議室管理1)可容納人數(shù);
2)設(shè)備信息;3. 會(huì)議提醒1) 郵件通知參會(huì)人員;
2) 郵件日歷提醒參會(huì)人員;
3) 微信提醒參會(huì)人員;簽 到 1) 會(huì)議室固定二維碼簽到;
2) 會(huì)議室外顯視屏簽到;
3) 自動(dòng)識(shí)別主持人與參會(huì)人員簽到;
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ),在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾,獨(dú)樹一幟,能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到:會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝等的信息。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
會(huì)議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā),可以通過信息發(fā)布平臺(tái),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,無需專門跑動(dòng)預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約,極大提升工作效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
系統(tǒng)安全性,安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會(huì)議,一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。
會(huì)議室位置或者座位指引:
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議引導(dǎo)屏幕找到相對(duì)應(yīng)會(huì)議室,并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;
會(huì)議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動(dòng)態(tài);
參會(huì)人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會(huì)議簽到二維碼刷l卡后會(huì)議簽到。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)息,會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以即時(shí)獲取會(huì)議預(yù)定信息,并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來,為與會(huì)人員帶來便利,同時(shí)提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。
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會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)特色介紹:
PC端:系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式,可分部門、或分樓層進(jìn)行會(huì)議室管理,還可實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動(dòng)端:系統(tǒng)完全可以通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定的所有操作??赏ㄟ^手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)訂會(huì)議室,還可完成會(huì)議留言、會(huì)議延期、會(huì)議提前結(jié)束等功能;
多維統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會(huì)人員、按部門、按會(huì)議室等維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)的信息,并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能,便于管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室的日常使用情況;
會(huì)務(wù)預(yù)約屏:為用戶提供會(huì)務(wù)咨詢和會(huì)議預(yù)約的現(xiàn)場(chǎng)快速解決方案。實(shí)時(shí)性顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)和預(yù)定信息,也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會(huì)議室的使用情況;
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互動(dòng)式會(huì)議:與會(huì)人員通過智能會(huì)議板充分交流,可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,美化會(huì)議室環(huán)境,提高工作效率,布置電子桌牌,實(shí)現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能;
員工錄入:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入,無需管理員一個(gè)一個(gè)的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;