會議活動策劃布置的10大法寶

一、會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務(wù)會議活動的類型、主題，參加活動人數(shù)，商務(wù)會議活動的舉行時間，具體甲方想達(dá)到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標(biāo)。

二、會議活動的策劃方案提出

依據(jù)會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細(xì)節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行策劃方案。

三、場地勘驗與預(yù)定

場地的預(yù)定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達(dá)不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。

五、會議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動甲方確認(rèn)策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細(xì)節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達(dá)清楚，以便于對雙方的法律約定。

                                                       什么是會議活動布置策劃？

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論。

                                                       會議活動布置策劃準(zhǔn)備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。