檔案管理系統(tǒng)面對(duì)的對(duì)象

無(wú)論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對(duì)象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。電子文件管理系統(tǒng)搭建的對(duì)象是各類檔案資料，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案時(shí)集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

電子文件管理系統(tǒng)搭建要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應(yīng)依托技術(shù)力量，加強(qiáng)保存與維護(hù)電子檔案的有效保存與維護(hù)是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對(duì)電子檔案的保存與維護(hù)過程中，應(yīng)在充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點(diǎn)等實(shí)際情況下，統(tǒng)籌設(shè)計(jì)技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務(wù)的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統(tǒng)搭建嚴(yán)密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等應(yīng)用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護(hù)企業(yè)隱形資產(chǎn)

一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎(chǔ)功能塊？河南云信海作為電子文件管理系統(tǒng)搭建開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應(yīng)該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。