在任何活動中不能排除會有無法提前預知的突發(fā)事件,那么在威海慶典服務活動中遇到這種突發(fā)事件我們應該怎么辦呢?下面我們將介紹幾種突發(fā)事件及其應對的方法:文章出自:http://www.whtcdjhq.com
1.設備故障或電力中斷。
在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。通常作為有經驗的專業(yè)慶典服務公司都會采取預案,通常都有現(xiàn)場的備份設備,以確保萬無一失。
2.人員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改。
大型節(jié)慶的嘉賓更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。
3.氣候突變。
氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業(yè)的慶典服務公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。
4.安全問題。
遇到安全問題通常需要由公安部門來主導,但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。
突發(fā)事件因為令人措手不及因此不能完全避免,但只要充分考慮到上述要素,帶著強烈的責任心去直面這些事件,無疑將得到活動主辦方的高度認同與尊重.