確無保存價值的企業(yè)會計(jì)憑證如何銷毀？

企業(yè)每天都有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，都會有新的原始憑證、新的記賬憑證，日積月累下來就會有很多，那么這些會計(jì)憑證，是否需要一直保管呢？是否定的，會計(jì)憑證的保管期限是30年，保管期滿，確無保存價值的會計(jì)憑證，可以進(jìn)行銷毀。那么問題來了，銷毀的程序是什么呢？接下來咱們就一步一步來看~企業(yè)會計(jì)憑證按規(guī)定可以銷毀的，其銷毀程序如下：步，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。第二步，簽署意見。單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。第三步，銷毀并安排監(jiān)銷。單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。除此之外，電子介質(zhì)銷毀，電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

涉密載體以及涉密載體銷毀要注意的五點(diǎn)

目前市場上的信息銷毀技術(shù)主要包括覆蓋技術(shù)、消磁技術(shù)、粉碎技術(shù)和熔化技術(shù)，相應(yīng)的銷毀設(shè)備包括數(shù)據(jù)擦除軟件、消磁機(jī)、粉碎機(jī)和高溫熔化機(jī)等?，F(xiàn)有技術(shù)完全可以滿足不同等級的保密要求。但仍然有許多人認(rèn)為只有購買先進(jìn)的涉密載體銷毀設(shè)備才能確保信息銷毀的安全。但事實(shí)并非如此。有很多保密信息的泄漏點(diǎn)并不是在涉密載體的銷毀節(jié)點(diǎn)上，紙質(zhì)文件銷毀，而是涉密載體及涉密信息的保存單位管理不完善、銷毀過程不規(guī)范造成的。涉密載體是指以文不同方式記錄國家或企業(yè)秘密信息的載體（這個知識點(diǎn)詳細(xì)看我之前的文章哦）。涉密載體銷毀是指通過擦除，消磁等方式對載體的物理損壞。涉密載體銷毀應(yīng)合法、合規(guī)、科學(xué)，并確保載體銷毀的安全性。在涉密載體銷毀管理過程中，應(yīng)注意以下幾個方面。首先，必須建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳婷茌d體銷毀管理制度，確保涉密載體銷毀制度的漏洞補(bǔ)充；二是要對涉密載體銷毀管理的任務(wù)分配明確，嚴(yán)謹(jǐn)記錄，要做到嚴(yán)格按照秘密載體銷毀管理制度執(zhí)行銷毀程序，如涉密載體銷毀的申請、審批、銷毀、監(jiān)督和銷售等；第三，要嚴(yán)格監(jiān)督涉密載體的銷毀過程，保留相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)信息和視頻資料，以備日后參考；第四，要盡量縮短報(bào)廢涉密載體的存放時間，盡努力完成單位內(nèi)部涉密載體的銷毀，防止知識范圍的擴(kuò)大；第五，涉密載體的銷毀必須由國家和認(rèn)證的涉密載體銷毀設(shè)備銷毀或預(yù)銷毀，不得采用其他方法和手段。例如，如果有人打碎了一張光盤，硬盤銷毀，認(rèn)為它不能使用，它就會被丟棄，但他們不知道存儲在光盤上的信息是激光全息技術(shù)，大量數(shù)據(jù)可以通過特殊設(shè)備恢復(fù)。

具體的文件銷毀流程以及一些粉碎機(jī)的選擇文件銷毀有**的流程部作業(yè)，具有**的一些選擇，石排鎮(zhèn)銷毀，在進(jìn)行操作的過程之中，首先能夠選擇一些**的公司，其次在進(jìn)行服務(wù)的過程之中應(yīng)該越來越多的考慮到這些銷毀服務(wù)的情況，因此對于現(xiàn)在的銷毀服務(wù)而言，確定價格和設(shè)置具有非常**的選擇，所以在進(jìn)行操作的時候，一定要能夠考慮到這一些經(jīng)濟(jì)形勢以及再生資源的可持續(xù)利用和發(fā)展，這樣再進(jìn)行文件銷毀的時候，才能夠更加的**。

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