會議活動策劃場地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

二、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

                                                       會議活動布置策劃的選擇

1, 列出可供選擇的清單

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

                                                        會議活動布置策劃的預算

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

                                                          會議活動布置策劃是干什么？

活動策劃2113的基本工作和職責：清楚活5261動目的4102。達到目的需要哪些條件。找出能吸1653引顧客的主題。圍繞這個主題設計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設計出銷售話術。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓。宣傳預熱。按計劃進行逐項落實和跟蹤。運行中的方案調(diào)整。活動之后的顧客維護。認真做好活動的總結(jié)。活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程。活動策劃是指揮，參謀?；顒訄?zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員，依活動流程去完成。活動執(zhí)行做具體事項。