租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。

灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。掃描儀作為圖像輸入設備，已經(jīng)普及到千家萬戶，和其他外設產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。

掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。租賃的掃描儀有一些在原本的設計方面就沒有完全切斷電源的開關，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應該進行斷電處理。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。