建設(shè)一體化、智能化的檔案庫房

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案實(shí)體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務(wù)，達(dá)到信息資源利用效益的化。

智能密集柜是手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當(dāng)密集架打開后，照明燈就會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。具有良好的交互式人機(jī)操作界面。

智能型密集柜通過計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集柜各區(qū)列進(jìn)行操控，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。

啟動(dòng)低速、運(yùn)行告訴、無碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

智能檔案室設(shè)計(jì)銷售

批量文件上傳

    檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器。可以上傳文件或上傳整個(gè)文件夾，同時(shí)支持暫停續(xù)傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個(gè)獨(dú)立的使用工具，需要在系統(tǒng)中并在本地安裝使用，文件服務(wù)器需保證在檔案管理系統(tǒng)文件服務(wù)器配置中已正確配置。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。

主要功能包括：安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續(xù)傳、加密上傳、在FTP發(fā)布目錄下新建目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除文件

檔案編研

（1）查看編研文檔

通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成且發(fā)布了的編研文檔。

主要功能：預(yù)覽檔案編研的編研文檔和預(yù)覽檔案專題編研的編研文檔。

（2）檔案編研管理

利用已錄入系統(tǒng)的檔案資料庫進(jìn)行檔案的編研工作。

主要功能：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、查找素材、上傳文件、數(shù)據(jù)的查詢和還原、關(guān)鍵詞檢索、發(fā)布、取消發(fā)布、打印等。

（3）檔案專題編研

實(shí)現(xiàn)對(duì)條目的編研，將檔案庫中的條目數(shù)據(jù)（攜帶電子文件）抽取到編研庫，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行排列組織成專題。在檔案庫數(shù)據(jù)中查找素材，將查找結(jié)果中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后放入專題庫，提供利用。

主要功能：查找素材、刪除數(shù)據(jù)、發(fā)布、取消發(fā)布、