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接入單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)檔案室應(yīng)配備專門的計算機與單位辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)互聯(lián)、業(yè)務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)的，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

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數(shù)字檔案一般是指將檔案進行數(shù)字化操作，其存儲方式是從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，檔案存儲的載體發(fā)生改變，由紙質(zhì)變成計算機。

電子檔案則是指電子版檔案，存儲檔案的載體并未發(fā)生變化，其本身存儲方式就是電子版，依賴的就是計算機。

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檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供的服務(wù)。

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