對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的高duanOA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第YI眼打動你的可能是表象，然后持續(xù)感動你的往往是她的內(nèi)在。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。

流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義（B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標準實現(xiàn)各種復雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全fang位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

流程引擎：獨立的流程引擎設(shè)計，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨立應(yīng)用“工作流程”模塊。在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。19、構(gòu)建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務(wù)級別的判斷。