智能檔案室一體化管理系統(tǒng)有什么好處？

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您提供。

通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對(duì)檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

智能化檔案管理系統(tǒng)銷售

流程監(jiān)控：

  讓系統(tǒng)管理員方便的查看當(dāng)前系統(tǒng)中正在運(yùn)行的流程實(shí)例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉(zhuǎn)的流程；可以查看某個(gè)正在運(yùn)行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進(jìn)展到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié)。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運(yùn)行的流程、查看已經(jīng)完成的流程、查看流程圖、終止流程、結(jié)束流程。

表單授權(quán)

  給不同的角色設(shè)置不同的工作流表單權(quán)限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設(shè)置不同的可申請(qǐng)流程。

  主要功能包括：表單授權(quán)和角色檢索。

檔案室檔案柜實(shí)現(xiàn)目標(biāo)功能智能化檔案管理系統(tǒng)銷售

可以對(duì)檔案庫房內(nèi)的智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等實(shí)現(xiàn)集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，連接到檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取檔案、自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫房管控，達(dá)到庫房的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。根據(jù)實(shí)際操作圖形界面的頁面開啟關(guān)掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時(shí)的密集柜倉儲(chǔ)式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據(jù)虛似倉庫能夠?qū)嶋H操作密集柜開展倉儲(chǔ)式、合架，模板支撐自然通風(fēng)等實(shí)際操作。實(shí)現(xiàn)檔案庫房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。