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通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常狀況，系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術(shù)人員，操作界面同歩顯示信息檢測(cè)出現(xiàn)異常點(diǎn)，另外起動(dòng)警報(bào)地理位置的視頻監(jiān)控器全自動(dòng)開展錄影并儲(chǔ)存視頻圖象，有利于之后查證。檔案庫(kù)房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測(cè)信號(hào)，通過無(wú)線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)全檔案庫(kù)房設(shè)備的智能化、一體化。在設(shè)計(jì)的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個(gè)控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護(hù)在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

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面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫(kù)房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來(lái)越多檔案室建設(shè)的選擇。

智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)

自主創(chuàng)新的檔案室自然環(huán)境管理體系作用

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等傳感技術(shù)機(jī)器設(shè)備，即時(shí)收集倉(cāng)庫(kù)的自然環(huán)境信息并根據(jù)數(shù)據(jù)圖表的方法即時(shí)展現(xiàn)。集中監(jiān)視和綜合管理智慧檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)可以對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個(gè)系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲(chǔ)，顯示和管理在同一平臺(tái)上。系統(tǒng)設(shè)置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等倉(cāng)庫(kù)自然環(huán)境指標(biāo)值超過或小于設(shè)置的閥值時(shí)，系統(tǒng)軟件機(jī)器設(shè)備全自動(dòng)開展操縱有關(guān)機(jī)器設(shè)備開展工作中，確保倉(cāng)庫(kù)自然環(huán)境。

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