智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。根據(jù)實(shí)際操作圖形界面的頁面開啟關(guān)掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時(shí)的密集柜倉儲(chǔ)式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據(jù)虛似倉庫能夠 實(shí)際操作密集柜開展倉儲(chǔ)式、合架，模板支撐自然通風(fēng)等實(shí)際操作。虛似倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)圖表等多種方式即時(shí)展現(xiàn)倉庫的即時(shí)自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)。檔案經(jīng)歷了手工階段向計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，打破了地域、時(shí)間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實(shí)現(xiàn)具備了可操作性。

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檔案室檔案柜協(xié)同管理

     普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員，則可以查看授權(quán)機(jī)構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下：

（1）新建協(xié)同

（2）查看待辦協(xié)同

   查看當(dāng)前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項(xiàng)。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項(xiàng)，不能辦理別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。

（3）查看已辦協(xié)同

    查看當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項(xiàng)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（4）查看待發(fā)協(xié)同

  查看當(dāng)前用戶保存待發(fā)的流程表單，普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程，不能發(fā)起別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層。

（5）查看已發(fā)協(xié)同

        查看當(dāng)前用戶發(fā)起的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺(tái)，是待歸檔電子文件的集結(jié)地，主要實(shí)現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個(gè)系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對(duì)于整理者而言需要完成文件資料信息補(bǔ)充、校對(duì)、提出移交申請(qǐng)移交，對(duì)于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進(jìn)入檔案庫。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)于檔案的發(fā)展情況會(huì)帶來一定的制約，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計(jì)算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息，可以直接查看借閱情況。

盤點(diǎn)結(jié)果顯示

    支持盤點(diǎn)結(jié)果展示，統(tǒng)計(jì)出所盤點(diǎn)的庫房、位置、結(jié)果等。并盤點(diǎn)結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

    密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。

  支持曲線報(bào)表按月，周，日生成。