1、在活動現(xiàn)場即將開始時，活動執(zhí)行人員應(yīng)提前準(zhǔn)備開會，分好任務(wù)。整場活動更好的讓整場活動順利的進(jìn)行離不開活動執(zhí)行人員的分工協(xié)調(diào)。項目執(zhí)行人員主要的工作就是對現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行進(jìn)行分工協(xié)調(diào)，讓這個活動更好更順暢的進(jìn)行。

2、履行人員需求跟主辦方交流活動流程，活動流程是否需求刪減添加以及修正。別的，也需求跟主辦方承認(rèn)活動細(xì)節(jié)，比如需求交流舞臺怎么擺放，戶外培訓(xùn)拓展，舞臺方有沒有調(diào)整，還有需求跟主辦方斷定一些物料之類的。

3、活動安全保證：為了保證活動更好更順暢的進(jìn)行，在活動前一天策劃履行人員就需求把活動當(dāng)天用的用電組織跟場所的電工斷定好，需求對活動更好更安全更順暢的去進(jìn)行。

1、在活動策劃方案中，活動策劃履行人員應(yīng)提早聯(lián)絡(luò)好供貨商，確定好活動設(shè)備是否活動當(dāng)天能夠租借。并還得需求跟供貨商對這個活動簽署合同。

2、活動執(zhí)行中，應(yīng)提前確認(rèn)好活動場地。不僅確認(rèn)好活動場地位置，更要確認(rèn)好活動物料、設(shè)備等，是否能夠進(jìn)場方便。經(jīng)常在活動中，會發(fā)現(xiàn)活動設(shè)備無法入場等問題。因此我們必須得熟悉活動場地情況企業(yè)年會，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進(jìn)行勘察。

活動行程安排：

　　1、先確定一個時間點，組織員工先在公司樓下集合，清點人數(shù)(如有人因事未抵達(dá)集合場地，要提前報備)。

　　2、清點人數(shù)完畢之后，集體乘車出發(fā)到訓(xùn)練場地。

　　3、到底場地之后，分發(fā)拓展訓(xùn)練衣服，然后宣布拓展訓(xùn)練正式開始，并講解相關(guān)規(guī)則以及注意事項。

　　4、拓展時，先將員工分成各個小組(每個小組人數(shù)可以根據(jù)實際人數(shù)進(jìn)行安排)，并讓每個小組制定小組名稱和隊歌

　　5、組織員工進(jìn)行破冰游戲或者暖身活動，活躍現(xiàn)場氣氛

　　6、破冰結(jié)束之后可以進(jìn)行一些比較有趣的拓展小游戲，采用每組pk制進(jìn)行，調(diào)動員工的積極性。失敗的隊伍要接受一些比較搞怪的懲罰方式。

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