設備作為企業(yè)的重要生產(chǎn)資料,一旦運行出現(xiàn)保障,輕則造成高昂的維修成本、影響企業(yè)生產(chǎn),重則造*身傷害、引發(fā)社會危機。為保障設備正常運行,將隱患處理在萌芽狀態(tài),很多企業(yè)安排專業(yè)人員對設備進行巡檢、為每一臺設備建立檔案。但在設備巡檢和設備資產(chǎn)管理過程中,如何提高巡檢人員效率、讓設備檔案記錄不流于形式化?根據(jù)目前國內企業(yè)的設備管理現(xiàn)狀,威斯盾推出設備巡檢與設備臺賬管理解決方案,針對地性解決各種行業(yè)現(xiàn)存問題。
解決問題一:重建設輕檔案思想盛行,信息填寫難規(guī)范存在問題:設備檔案管理應貫徹設備全生命周期管理的理念:購置→使用→運行→維修→保養(yǎng)→報廢。然而一些部門“重設備性能輕檔案形成”,不注意設備資料的整理和保存,后期維修人員對設備進行維護時難以查詢資料,也難為新設備引進的可行性尋找佐證。
解決問題二:設備檔案管理信息化推進難。傳統(tǒng)的檔案管理以手工為主,缺點很明顯:效率低、信息無法充分利用,尤其是管理人員崗位變動時,會出現(xiàn)交接不清、資料遺失的情況。很多企業(yè)也認識到了這一點,故而投入大量精力推進信息化管理。但先進技術的復雜操作對一線員工提出了較高要求,培訓成本高,企業(yè)信息化進程難推進。
解決問題三:設備檔案記載及歸檔形式主義嚴重。即使企業(yè)成功推進了信息化管理技術,但一線巡檢人員處于流動狀態(tài),部門領導很難對巡檢員記錄的檔案進行實時監(jiān)督,導致巡檢員在記錄時易流于形式,導致記載與事實不符、資料不完整等后果。
解決問題四:部門信息獨立易形成數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)打通又引發(fā)權限問題。有的企業(yè)存在多套設備管理系統(tǒng),有的企業(yè)一套完整的設備檔案的形成卻涉及多個部門,如果系統(tǒng)相互之間的連通性較差,無法有效整合各個管理系統(tǒng)之間檔案內容,檔案利用率低。但所有信息一旦打通,權限管理又成難題。
威斯盾設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需要設計設備維護不同時期所需的表單報表,可自行定義數(shù)據(jù)類型,支持抄表項、檢查項、描述項等內容,這些內容必須填報,未填報則不能夠提交。 系統(tǒng)支持PC端和移動端使用,現(xiàn)場作業(yè)員工只需打開手持終端掃描設備,即可打開對應設備資料,并錄入設備對應的檔案,進行數(shù)據(jù)填報,操作簡單方便。所有資料在線錄入,實時保存到云端,隨時隨地查詢信息,方便設備檔案存檔和長期管理。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,支持為不同部門、不同員工分配對應的權限——包括數(shù)據(jù)錄入、刪除、查詢、導入導出等權限,多個部門共同維護設備檔案信息,信息即可打通又相互獨立。此外威斯盾還開放API接口,具備對接多個外部系統(tǒng)的能力,徹底打通數(shù)據(jù)壁壘,杜絕“數(shù)據(jù)孤島”的產(chǎn)生。