必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。Suo自2006年在上海成立，以真正的軟件即是服務(wù)的技術(shù)理念，將業(yè)務(wù)流程與審批流程真正的做到了根據(jù)需求而變化的流程自動化平臺。所以，軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限 數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全nian的門戶功能。實用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化 20%個性化的絕配。

其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用安全：權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防BAO力破JIE等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以等各種安全方式進行綁定，支持檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。

因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù)，同時OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應(yīng)用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握。第yi層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程。

辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標(biāo)的綜合性、多學(xué)科的實用技術(shù)。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設(shè)備以及相應(yīng)的軟件組成。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。其內(nèi)容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān)。