必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。Suo自2006年在上海成立，以真正的軟件即是服務的技術理念，將業(yè)務流程與審批流程真正的做到了根據需求而變化的流程自動化平臺。所以，軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權限 數(shù)據”的四維管控，具備全nian的門戶功能。實用性：80%標準化 20%個性化的絕配。

其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防BAO力破JIE等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。數(shù)據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數(shù)據傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據存儲加密，并且可以等各種安全方式進行綁定，支持檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。

因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據庫、中間件和應用軟件。OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術完成；數(shù)據庫采用關系型數(shù)據庫和非關系型數(shù)據庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數(shù)據庫，系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握。第yi層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。

辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設備以及相應的軟件組成。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。其內容包括語音、數(shù)據、圖像、文字信息等的一體化處理。辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關。