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發(fā)布時間:2017-06-28 14:16  
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什么叫專家?大多數(shù)人都認為專家是在學(xué)術(shù)、技藝等方面有專門技能或?qū)I(yè)知識的人就叫專家。其實,真正的專家是能夠把復(fù)雜的問題簡單化。
作為企業(yè)的管理者、執(zhí)行人就應(yīng)該簡化,不能復(fù)雜。
在一些規(guī)模較大的企業(yè)里,一個統(tǒng)計報表都要走很多流程(審核、簽字),如果根據(jù)簡化的概念,由制表人簽就好了,但是他簽完還要領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒有把那個數(shù)據(jù)的真實性落實過?基本沒有,那為什么還要簽字呢?
把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快。
那么企業(yè)管理者如何執(zhí)行——簡化、量化、流程化呢?接下來就和小美一起來學(xué)習(xí)一下吧!
1.明確目標(biāo),貴在執(zhí)行
作為企業(yè)的管理者,一定要讓事務(wù)可以量化、可以檢查,因此,在給員工布置工作的時候,一定要告訴他,什么時候開始,什么時候結(jié)束,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。
美服云客服——工單管理可對根據(jù)“問題類型”將客戶問題智能分配,實時的催辦提醒,讓員工效率更高。
2.事分輕重緩急,合理安排時間
“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。
企業(yè)管理者要明白,不管是客服還是其他員工,在處理事務(wù)的時候一定要讓他們按照事情的輕重緩急劃分,這樣才能夠有條不紊地完成所有任務(wù),即使遇到突發(fā)的狀況,也能夠輕松應(yīng)對自如。
美服云客服可以將工單按照輕重緩急狀態(tài)劃分,員工可以有序完成相關(guān)任務(wù)。
3.跟進是領(lǐng)導(dǎo)的一項重要工作
雖然每個企業(yè)都有一套管理員工的制度,但是也不能全靠這些制度讓員工自我約束,自我管理。作為企業(yè)的管理者,過程還是要關(guān)注,必要的時候要去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進行預(yù)判斷。跟進對領(lǐng)導(dǎo)來說也是重要的一項工作。
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4.人工智能,讓效率更高
就拿企業(yè)客服來說,在勞動密集型的企業(yè)里面,以前用人工客服,因為人工成本較低,現(xiàn)在不同了,人工客服成本越來越高,而智能客服成本相對較低。且智能客服能夠幫助人工客服處理60%的重復(fù)性工作,大大提高了客服的工作效率。
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5.服務(wù),速度比態(tài)度重要
企業(yè)參與服務(wù)的部門有很多如:客服部門、研發(fā)部門、人事部門,都是服務(wù)部門。在服務(wù)態(tài)度跟速度兩個都重要的前提下,速度還是比態(tài)度更重要,先講速度再講態(tài)度。比如客戶在線提出了一個問題,客服人員因為種種原因,未能及時給出答復(fù),客戶等待時間過長,即使后期態(tài)度再好,也改變不了客戶對企業(yè)的不好印象,這就是要注重服務(wù)的速度。
美服云客服,集人工客服+工單系統(tǒng)+數(shù)據(jù)統(tǒng)計+移動客服APP于一體的服務(wù)模式。能夠同時接入網(wǎng)站、微信、移動端app等多種主流渠道,幫助企業(yè)開啟智慧客服時代。節(jié)省85%客服成本,提升人工客服效率。