運(yùn)行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運(yùn)行計劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動計劃和時間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。

年會是企業(yè)、機(jī)構(gòu)或社會團(tuán)體舉行的周期性的，大多數(shù)公司是一年一度舉辦一次，其主要目的是提升企業(yè)文化，增加團(tuán)隊凝聚力，也有為答謝新老客戶而舉辦的年會,總結(jié)過去、展望未來是年會的主線。年年開會，難免千篇一律，如何超越往年，不斷創(chuàng)新，卻越來越讓年會籌辦者煞費(fèi)苦心。演出、娛樂、聚餐、總結(jié)、表彰、旅游、拓展…，企業(yè)不惜人力、物力、財力，外請專業(yè)的年會策劃公司出謀劃策，公司年會已成為企業(yè)一年來舉足輕重的大事。

年會盡量單還是早年從事潛能培訓(xùn),都有個深刻的認(rèn)知--多即是少。能讓人記住的,能打動人的,甚至能使人回味的,融合是基礎(chǔ),釋放是目的,所謂融合,所有這兩個點都不能忘。人心的融合。不管年會是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過策劃,將大家融合在一起。個人比較反對刻意地區(qū)分,比如做游戲時,分成客戶隊、嘉賓隊、員工隊等;甚至在年會中,都不適合按部門劃分、按等級劃分!應(yīng)該讓年會成為一個平臺,讓平時不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會有好的效果。很多公司把年會稱為"家庭聚會",既然是家庭,就不要分彼此。