輿論宣傳

既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

常規(guī)工作

一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)特色。

二、是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣。

三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、三權(quán)的社會(huì)"第四"。邀請(qǐng)它們，并主動(dòng)與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來(lái)與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是有必要的。

不要有意無(wú)意地作出對(duì)慶典毫無(wú)興趣的姿態(tài)，例如看報(bào)紙、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、作游戲、打瞌睡、織毛衣，等等。不要讓人覺(jué)得自己心不在焉，比方說(shuō)，尋呼機(jī)"一鳴驚人"，探頭探腦，東張西望，一再看手表，或是向別人打聽(tīng)時(shí)間。當(dāng)本單位的會(huì)務(wù)人員對(duì)自己有所要求時(shí)，需要"有則改之，無(wú)則加勉"，不要一時(shí)沖動(dòng)，或是為了顯得自己玩世不恭，而產(chǎn)生逆反心理，作出傻事來(lái)。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。

　?、诖_定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

　?、壅匍_(kāi)一到兩期，就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)一步商定。

　?、馨凑枕?xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運(yùn)作，批媒體廣告開(kāi)始投放。

　?。?）提前3天需要完成的工作：

　?、侔l(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。

　?、诟鞣N活動(dòng)用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負(fù)責(zé)保管。

　?、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。